AGENT DE DOCUMENTATION EXPORT H/F

2019-07-08 16:05:042019-07-18Publiée par l'agence de Marseille Overseas le 8 juillet 2019


Poste à pourvoir à Marseille 16ème (13016)

-

Temps plein

RAS Intérim

Les 120 agences d’emploi R.A.S. travaillent chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim.

Vous recherchez une nouvelle opportunité d’emploi ?

Notre agence R.A.S. Marseille Joliette, recherche un Agent de documentation export (H/F) pour son client Armateur.

MISSION :

  • Tri les bookings selon la liste d’embarquement
  • Réceptionne les instructions relatives à la documentation et saisi les instructions dans le système
  • S’assure que les bookings soient correctement saisis et intervient auprès du responsable commercial si ce n’est pas le cas.
  • Relancer les transitaires ou chargeurs pour obtenir les instructions ou les connaissements 48h maximum avant le départ du bateau.
  • Tri et contrôle les documents afférant au conteneur exporté (douane, crédit documentaire, factures, colisage, colisage de constitution de TC complet)
  • Vérification des codes TVA clients et codes douaniers (sur Israël)
  • Saisie de la documentation selon les règles et procédures du système informatique et de la politique de la compagnie maritime. Vérification des manifestes édités.
  • Transmission au client pour accord, de la matrice du connaissement
  • Pour les clients directs, vérification des documents ; s’assurer que les containers sont bien protisés, que les documents sont transmis au déclarant en Douane, et récupérer ces derniers avant le départ du navire (Eur1 par exemple).
  • Edition des connaissements et apposition des tampons spécifiques à chaque destination
  • Etablissement des plis cartables avec rédaction des « Captain’s Receipt »
  • Préparer les envois aux clients
  • Vérification des manifestes pour la taxe et envoyer les manifestes à chaque agent à destination, accompagnés des connaissements
  • Tri et remise des « Manifests Cargo » au courtier
  • Tri et transmission des « Freight List » à l’armement, au service Comptabilité et aux agents concernés
  • Facturation dans les 48h maximum après le départ du navire et après vérification des taxes effectuées par le service Commercial
  • Envoi des factures et documents aux clients, par mail et/ou courrier
  • Confirmation d’embarquement au client par mail
  • Contrôle des factures du représentant en douane et envoi des EX1 aux clients
  • Etablissement des « Corrector Manifest » et respecte les procédures définies en matière de correction au manifeste, débours suivis.
  • Assure un service au client et répond à ses questions dans les délais impartis.
  • Edition de factures manuelles à la demande du Directeur ou du Responsable du service Comptabilité, pour les frais entrant dans le cadre du compte d’escale.
  • Application du système Qualité

PROFIL RECHERCHE :

Vous êtes titulaire d’un bac+2, bac +3 Commerce international, vous avez une expérience acquise de 2 à 3 ans sur même type de poste.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Localisation : Marseille 13016

Type de contrat : CDD en vue d’embauche

Salaire : 24 à 30 K€ selon profil + avantages

Prise de poste : ASAP

 

Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

Postuler à l'offre

Pour postuler, c’est très simple ! Remplissez le formulaire ci-dessous en indiquant vos nom et prénom, ainsi que vos qualifications et votre adresse e-mail. Pensez à nous joindre votre CV (format .doc ou .pdf) accompagné d’une lettre de motivation afin que nous puissions mettre en valeur vos compétences et vos aspirations.

Besoin de conseils pour votre candidature ? Découvrez nos Trucs & RAStuces
  • Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, doc, docx.
  • Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, doc, docx.

RAS intérim Marseille Overseas

Bienvenue chez RAS Maritime et Commerce International ! Filiale du groupe RAS, RAS Maritime & Commerce International, est spécialisée sur[...]

Visiter le site de l'agence

Faites confiance à nos différences !

Poste accessible aux personnes en situation de handicap.