AGENT EXPLOITATION H/F

2019-09-10 17:36:422019-09-20Publiée par l'agence de Marseille Overseas le 10 septembre 2019


Poste à pourvoir à Marseille 16ème (13016)

-

Temps plein

RAS Intérim

Découvrez l’intérim autrement avec RAS. Proche de ses intérimaires et réactive aux besoins du marché, votre agence R.A.S de Marseille Joliette vous propose de découvrir une nouvelle manière de travailler en intérim. Avec plus de 120 agences en France et un réseau de 50 ans d’expérience dans l’intérim et le recrutement et un service 24h/24 et 7j/7 découvrez un service unique qui fait toute la différence.

R.A.S Marseille Joliette recherche un Agent exploitation documentation import/export H/F pour notre client Armateur.

Rattaché au Responsable transport et logistique vos missions seront les suivantes :

A l’import :

  • Création des navires dans CI5
  • Déclaration des conteneurs de matières dangereuses à la Douane
  • Edition / vérification / validation des rubriques douanières
  • Edition / vérification / validation des états de différence
  • Organise la relâche des marchandises import par l’émission des bons à délivrer aux parties concernées, en liaison et après vérification avec les terminaux portuaires, les Douanes, le déclarant en Douane, le service comptable pour l’encaissement des frais avant remise du conteneur, le transporteur et autres intervenants de la chaîne de transport en s’assurant que la documentation est en ordre.
  • Saisie des manifestes dans le système
  • Saisie de la facturation dans le système
  • Tri et remise des manifestes auprès du courtier, de la Douane Anticor
  • Edition et envoi par mail et/ou courrier des avis d’arrivée aux clients
  • Préparation des dossiers transports avec le service Transports, le client et le représentant en douane
  • Remise des documents nécessaires aux transporteurs pour le retrait des conteneurs
  • Edition et envoi des factures
  • Suivi des corrections au manifeste reçues de nos agents et modification de la facturation en conséquence
  • Contrôle des factures
  • Contrôle des factures Intramar
  • Contrôle des factures de douanes et TVA du représentant douane
  • Facturation des surestaries
  • Assure un service au client et répond à ses questions dans les délais impartis.
  • Respecte les procédures définies en matière de correction au manifeste, débours suivis.
  • Edition de factures manuelles à la demande du Directeur ou du Responsable du service Comptabilité, pour les frais entrant dans le cadre du compte d’escale.
  • Application du système Qualité auprès du navire

A l’export :

  • Tri les bookings selon la liste d’embarquement
  • Réceptionne les instructions relatives à la documentation et saisi les instructions dans le système
  • S’assure que les bookings soient correctement saisis et intervient auprès du responsable commercial si ce n’est pas le cas.
  • Relancer les transitaires ou chargeurs pour obtenir les instructions ou les connaissements 48h maximum avant le départ du bateau.
  • Tri et contrôle les documents afférents au conteneur exporté (douane, crédit documentaire, factures, colisage, colisage de constitution de TC complet)
  • Vérification des codes TVA clients et codes douaniers (sur Israël)
  • Saisie de la documentation selon les règles et procédures du système informatique et de la politique de la compagnie maritime. Vérification des manifestes édités.
  • Transmission au client pour accord, de la matrice du connaissement
  • Pour les clients directs, vérification des documents ; s’assurer que les containers sont bien protisés, que les documents sont transmis au déclarant en Douane, et récupérer ces derniers avant le départ du navire (Eur1 par exemple).
  • Edition des connaissements et apposition des tampons spécifiques à chaque destination
  • Etablissement des plis cartables avec rédaction des « Captain’s Receipt »
  • Préparer les envois aux clients
  • Vérification des manifestes pour la taxe et envoyer les manifestes à chaque agent à destination, accompagnés des connaissements
  • Tri et remise des « Manifests Cargo » au courtier
  • Tri et transmission des « Freight List » à l’armement, au service Comptabilité et aux agents concernés
  • Facturation dans les 48h maximum après le départ du navire et après vérification des taxes effectuées par le service Commercial
  • Envoi des factures et documents aux clients, par mail et/ou courrier
  • Confirmation d’embarquement au client par mail
  • Contrôle des factures du représentant en douane et envoi des EX1 aux clients
  • Etablissement des « Corrector Manifest » et respecte les procédures définies en matière de correction au manifeste, débours suivis.
  • Assure un service au client et répond à ses questions dans les délais impartis.
  • Edition de factures manuelles à la demande du Directeur ou du Responsable du service Comptabilité, pour les frais entrant dans le cadre du compte d’escale.
  • Application du système Qualité

PROFIL RECHERCHE :

Vous êtes titulaire d’un BTS Transport et logistique et avez une première expérience 2 ans acquise sur même type de poste.

Vous êtes à l’aise à l’anglais et avez de bonnes connaissances sur la documentation import et export.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Localisation du poste : Marseille 13016

Type de contrat : CDD 3 mois en vu d’embauche

Salaire : 25 à 30 K€ selon profil

Démarrage : ASAP

 

 

Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

Postuler à l'offre

Pour postuler, c’est très simple ! Remplissez le formulaire ci-dessous en indiquant vos nom et prénom, ainsi que vos qualifications et votre adresse e-mail. Pensez à nous joindre votre CV (format .doc ou .pdf) accompagné d’une lettre de motivation afin que nous puissions mettre en valeur vos compétences et vos aspirations.

Besoin de conseils pour votre candidature ? Découvrez nos Trucs & RAStuces
  • Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, doc, docx.
  • Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, doc, docx.

RAS intérim Marseille Overseas

Bienvenue chez RAS Maritime et Commerce International ! Filiale du groupe RAS, RAS Maritime & Commerce International, est spécialisée sur[...]

Visiter le site de l'agence

Faites confiance à nos différences !

Poste accessible aux personnes en situation de handicap.