ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F

2019-07-11 16:51:092019-07-21Publiée par l'agence de La Verpillière le 11 juillet 2019


Poste à pourvoir à Saint-Quentin-Fallavier (38070)

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Temps plein

RAS Intérim

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R.A.S. , réseau d’agences d’emploi de 128 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.

L’agence R.A.S. de La Verpillière, recherche un Assistant ADV  Export H/F  en CDI pour un de ses clients basé à Saint Quentin Fallavier

Maîtrise de SAP impératif et anglais professionnel

Poste à pourvoir début septembre 2019, entretien à prévoir sur juillet / août

Saisie des commandes EXPORT

Envoi des AR / PROFORMA aux clients

Contacts clients pour :     Demandes de prix/délais,  Problèmes de disponibilité / délai, Relances de livraison,  litiges de livraison / facturation ,  enlèvements, Suivi du carnet de commande – tenue des délais, Tenue à jour des délais dans SAP, Rédaction des documents spécifiques, Organisation des transports, Gestion des crédits documentaires, Facturation, Envoi des factures, Classement des dossiers soldés

Export : mise en concurrence des transitaires /comparer les offres de transport

ACHATS / APPROS

Consultation des fournisseurs pour prix/délais

Saisie des commandes fournisseurs liés aux commandes EXPORT + BR.A.S. saisie : Bras de chargement, matériels complémentaires et autres fournitures  pour les articles non gérés en stock (fournisseurs groupe et hors groupe)

Envoi des cdes aux fournisseurs, Suivi du retour des accusés de réception des fournisseurs, Contrôle des AR (prix/qté/délai) et saisie dans SAP, Suivi des commandes art. non gérés- relances fournisseurs, Régler les litiges de livraison / facturation

Point hebdomadaire avec l’usine sur l’avancement des cdes – information des commerciaux

AUTRES

Tenue à jour des tableaux de performance sur les cdes de bras de chargement, BAP factures de transports, Rédaction d’offres clients export, Création d’articles, Création et tenue à jour des comptes clients

Archivage annuel des divers documents

Rédiger l’état des factures à recevoir en fin de mois

 

Salaire : entre 30 et 32K€

Temps de travail : 36 heures et 30 mn par semaine (soit 10 RTT en 2019)

Convention collective : métallurgie de l’Isère

Avantages :

  • Mutuelle à caractère collectif, obligatoire et familial (coût pour le salarié actuellement 6.62€ par mois)
  • Comité d’entreprise (chèques vacances, rentrée scolaire, participation activités sportives et culturelles, …)

 

 

 

Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

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