R.A.S. recherche

ASSISTANT POLYVALENT H/F en Intérim

Temps partiel 31150 Bruguières

R.A.S Intérim et Recrutement recherche pour un de ses clients un « ASSISTANT POLYVALENT H/F ».

Créée en 1969, R.A.S Intérim entreprise de travail temporaire pionnière de l’intérim 24H/24 et 7J/7 depuis plus de 10 ans est votre partenaire disponible, réactif et proche de vous. Avec 160 agences d’intérim sur tout l’hexagone, R.A.S Intérim est à votre écoute pour toutes vos demandes de contrats d’intérim, CDD, CDI. Dans ce cadre, nous recherchons un  » ASSISTANT RH H/F » :

 

Vos missions :

Réception des bons d’enlèvements, des copies des BSD/BSDA et des feuilles de tournées correspondants aux prestations réalisées.

Saisie des bons d’enlèvements sous CALYPSO

Edition des factures pro forma pour validation aux commerciaux

Envoie des factures aux clients avec les éléments indispensables de traitement des déchets : bordereaux de suivi de déchets industriels et amiantés

Scan systématique des factures et des éléments tels que les BSD et bon de commandes

Gestion des certificats ou attestation de traitement

Réception et contrôle de conformité des factures fournisseurs en termes de dates, quantité et prix unitaires.

Transmission des factures fournisseurs par règlement au service comptabilité

Rédaction des propositions commerciales et des contrats

Alimentation des tableaux de bord du service commercial

Accueil téléphonique et physique des clients et transporteurs

Enregistrement des nouveaux clients et consultation des données demandées sur le logiciel

Classement des dossiers

Secrétariat courant

 

En cas de litige vous serez amené à :

Analyser les causes en collaboration avec le commercial et la responsable administrative

Préparer tous les éléments nécessaires à la régularisation du litige

Demander les duplicatas, avoirs, justificatifs à nos sous-traitants

Régulariser la situation comptable

 

Votre profil :

Vous serez rattaché au directeur d’agence, vous respectez les consignes d’hygiène et de sécurité, vous êtes dynamique, autonome, vous maitrisez le Pack Office, vous savez réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et courriels

Profil expérimenté : Adaptabilité, polyvalence, mobilité.

Poste basé sur Bruguières.

Horaires de journée du lundi au vendredi. Contrat de 35h, poste à pourvoir immédiatement en Intérim évolutif en CDI

Rémunération selon profil entre 11€ et 12 € de l’heure. Permis B + véhicule souhaité.

 

Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

Cette mission
vous intéresse ?
N'hésitez pas à déposer votre candidature dés aujourd'hui.

À PROPOS DE L'AGENCE

3 route de l'Hers
31150 LESPINASSE

Téléphone : 05 82 08 02 95

Fax : 05 32 00 19 89

Email : lespinasse@ras-interim.fr

Vos contacts : Cécile, Wissame, Laura, Wylfried, Cyliane et Valentine

Ouvert au public du lundi au vendredi de 08:30 à 12:00
et de 14:00 à 17:50 et 24h/24 par téléphone.

Postuler à l'offre

Pour postuler, c’est très simple ! Remplissez le formulaire ci-dessous en indiquant vos nom et prénom, ainsi que vos qualifications et votre adresse e-mail. Pensez à nous joindre votre CV (format .doc ou .pdf) accompagné d’une lettre de motivation afin que nous puissions mettre en valeur vos compétences et vos aspirations.

Besoin de conseils pour votre candidature ? Découvrez nos Trucs & RAStuces
  • Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, doc, docx.
  • Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, doc, docx.

Dernières offres

  1. 16/09

    MAÎTRE NAGEUR H/F

    L’agence FMS Intérim de Lyon, appartenant au réseau des 160 agences du groupe R.A.S Intérim, recherche…

    Sain-Bel (69210)

    Voir l’offre
  2. 16/09

    HÔTE D'ACCUEIL H/F

    L’agence FMS Intérim de Lyon, appartenant au réseau des 160 agences du groupe R.A.S Intérim, recherche…

    Sain-Bel (69210)

    Voir l’offre
  3. 16/09

    MAGASINIER H/F

    Vous recherchez un emploi ? Faites confiance à nos différences ! R.A.S. Intérim et Recrutement, c’est…

    Wissous (91320)

    Voir l’offre