L'emploi de gestionnaire de paie, aussi appelé “comptable paie” fait partie du département Ressources Humaines de l’entreprise. Il gère l’ensemble des missions liées à la rémunération des employés.
Les missions du gestionnaire de paie
Le gestionnaire de paie est l’interlocuteur privilégié du salarié aux Ressources Humaines. C’est lui qui s’occupe des formalités administratives au moment de son intégration dans l’entreprise. Il collecte ensuite les informations relatives au travail fourni par chaque employé pour les impacter sur les fiches de paie. Il édite les bulletins de salaire, s’occupe des déclarations et des relations avec les différentes administrations fiscales et sociales. Enfin, il gère la sortie des salariés de l’équipe, qu’il s’agisse d’un départ en retraite ou d’une fin de contrat.Les principales activités du gestionnaire de paie
Au quotidien, les activités du gestionnaire de paie sont de 4 ordres :- La collecte et le traitement d’informations : chaque mois, le gestionnaire de paie doit traiter les informations concernant le volume horaire de chaque salarié. Il s’agit notamment des heures supplémentaires, des jours de congés, des arrêts maladie etc. Chaque information doit d’une part être saisie dans un logiciel spécifique et d’autre part être impactée sur le bulletin de salaire individuel. Il établit d’autre part les attestations à destination des employés.
- Les procédures d’embauche et de départ de salariés : pour chaque poste, le gestionnaire élabore, en collaboration avec ses collègues RH, les fiches de poste et contrats de travail. Pour les départs, il calcule les soldes de tout compte et indemnités de fin de contrat.
- Les relations avec les administrations : A chaque entrée ou sortie et périodiquement, le gestionnaire de paie doit effectuer des déclarations aux administrations fiscales et sociales (sécurité sociale, fisc etc.). Il s’agit également des cotisations patronales et salariales, de l’URSSAFF. En plus des déclarations, il doit effectuer les virements.
- La gestion du tableau de bord de la masse salariale : Il tient à jour la liste des employés, les entrées et sorties. Pour les entreprises de plus de 300 personnes, il est tenu d’établir un bilan social de l’entreprise sur les 3 dernières années.
Les compétences et qualités requises
Le gestionnaire de paie doit faire preuve d’un certain nombre de qualités, les plus importantes étant :- L'organisation : c’est la qualité la plus importante d’un gestionnaire de paie. Il doit en effet gérer un grand nombre d’informations en même temps et l’ensemble des profils des salariés.
- La rigueur : impossible de faire preuve de légèreté pour gérer les salaires des employés ou négliger les devoirs de l’entreprise vis-à-vis de l’Etat. Le gestionnaire ne peut manquer une échéance ou oublier une information.
- La capacité à communiquer : il s’agit d’un poste pivot qui communique avant tout avec le reste de l’équipe des Ressources Humaines. L'emploi de gestionnaire de paie est également en relation avec les autres services de l’entreprise comme le pôle juridique. Et bien sûr, il est quotidiennement susceptible d’échanger avec les salariés eux-mêmes. En outre, il est l’interlocuteur des administrations fiscales et sociales.
- Le sens du travail en équipe : le gestionnaire fait partie de l’équipe des Ressources Humaines et à ce titre, il participe à des dossiers gérés par plusieurs membres.
- L'autonomie : il doit pouvoir s’organiser seul dans son travail et se fixer un planning pour respecter les délais et les engagements.
- La capacité à gérer le stress : ce poste est particulièrement sollicité en début et en fin de mois. Les fiches de paie doivent être éditées, vérifiées et remises dans les délais, de même que les cotisations aux administrations. Le gestionnaire doit donc pouvoir assumer des pics d’activité et de stress.
- Le sens de la confidentialité. La plupart des informations traitées par le gestionnaire sont soumises à un impératif de discrétion. Il est souvent le seul à connaître les rémunérations et le statut de chaque employé. Il est aussi amené à intervenir sur les comptes de la société.
- Les compétences informatiques : l’essentiel du travail se fait sur des logiciels de paie spécifiques qu’il convient de maîtriser parfaitement.
Comment devenir gestionnaire de paie ?
Il existe peu de diplôme spécifique pour l’emploi de gestionnaire de paie. Toutefois, une formation en comptabilité est essentielle. Il peut s’agir :- Un BTS comptabilité et gestion
- Le DUT gestion des entreprises et des administrations
- La licence professionnelle gestion de la paie et administration du personnel
