Emploi ASSISTANT RH H/F

En quoi consiste un emploi d'assistant RH ? Un assistant en ressources humaines (RH) est un professionnel certifié qui s'occupe des tâches administratives et RH quotidiennes d'une organisation. Il assiste les responsables des RH dans le recrutement, la tenue des dossiers et le traitement des salaires, et fournit un soutien administratif à tous les employés.

Les principales activités de l'assistant en ressources humaines

Voici les responsabilités classiques de l'assistant RH. Tout d'abord, il ou elle répond à toutes les demandes ou requêtes internes et externes liées aux RH. Il tient et met à jour les dossiers numériques et électroniques des employés. Il sert également de point de contact avec les fournisseurs et les administrateurs d'avantages sociaux. L'assistant RH participe au processus de recrutement en identifiant les candidats, en vérifiant les références et en établissant les contrats de travail. Il tient à jour les calendriers de l'équipe de gestion des RH. Il supervise aussi la réalisation des documents relatifs à la rémunération et aux avantages sociaux.Il participe aux procédures de gestion des performances. De plus, d'un point de vue de l'organisation, l'assistant RH planifie les réunions, les entretiens, les événements RH et tenir à jour les agendas, il coordonne les sessions de formation et les séminaires. L'assistant RH met à jour les dossiers des nouveaux employés. Il produit et soumet des rapports sur l'activité générale des RH. Point important, il traite la paie et résout les erreurs. De même, il remplit les documents de fin de contrat et les entretiens de départ. Enfin, il se tient au courant des dernières tendances et des meilleures pratiques en matière de RH.

Les compétences et qualités requises

Les compétences et qualités requises pour un emploi d'assistant RH sont en général un Baccalauréat +2 en ressources humaines ou dans un domaine connexe. Il s'agit d'un point souvent essentiel pour le recruteur. Parfois, il est aussi attendu que le candidat assistant en RH ait 2 ans d'expérience en tant qu'assistant RH.

• Une bonne connaissance du droit du travail et des règlements sur l'équité en matière d'emploi est cruciale également afin de démontrer des compétences en administration des RH et en gestion du personnel.

• La connaissance des pratiques en matière de paie est un point clé du métier également, elle fait partie des attentes des recruteurs.

• Ensuite, une compréhension des fonctions et des bonnes pratiques en matière de RH est nécessaire. D'excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale sont attendues, ainsi qu'une capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

Alors, qu'est-ce qui fait un bon assistant RH ?

• D'excellentes compétences relationnelles et de communication

La fonction RH est au cœur de l'entreprise, elle assure la communication entre la direction et les employés, elle engage le personnel existant et accueille les nouveaux employés dans la culture de l'entreprise. Pour réussir en tant qu'assistant RH, il est essentiel que vous soyez une personne sociable avec d'excellentes compétences relationnelles. Il est également important que vous aimiez travailler avec les gens afin que cela soit naturel pour vous dans votre rôle et que vous travailliez avec de multiples équipes et employés dans l'entreprise.

• Compétences organisationnelles

Pour être un bon assistant RH, vous devez être très organisé et savoir coordonner plusieurs tâches et projets à la fois. Vous serez responsable de la gestion des informations et des dossiers des employés, de leur mise à jour en conséquence, de la gestion de la correspondance interne, de la coordination et de la participation à diverses réunions telles que les audiences disciplinaires, les entretiens, les évaluations et les réunions organisationnelles. La fonction RH travaille dans tous les domaines de l'entreprise, il est donc important d'être organisé et d'avoir la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois pour remplir votre rôle efficacement.

• Solides compétences écrites

En tant qu'assistant(e) RH, vous serez chargé(e) de produire une série de documents tels que les ordres du jour et les comptes rendus de réunions, les descriptions de postes, les communications et la correspondance relatives aux RH. Vous serez également chargé(e) de relire les épreuves et d'aider la direction à produire des contrats et des documents formels. Vous devez donc avoir d'excellentes compétences rédactionnelles et un grand sens du détail.

• Équitable et diplomate

En tant qu'assistant RH, vous serez impliqué dans divers processus internes où des décisions importantes doivent être prises. Ces décisions doivent être impartiales, il est donc essentiel que vous soyez juste et diplomate dans votre approche. Pour réussir dans ce rôle, vous devez examiner les scénarios et les faits avant de décider d'une issue juste et appropriée à la suite des procédures RH.

• Discrétion et confidentialité

En travaillant dans la fonction RH, vous serez souvent amené à traiter des informations sensibles ou des détails personnels au sein de l'organisation. Il est important que vous fassiez preuve de discrétion et que vous compreniez la nature de votre travail afin d'établir une relation de confiance avec les membres de votre équipe et que vous appréciiez l'importance de la confidentialité dans le cadre de votre rôle et de la crédibilité de votre profession.

• Volonté d'apprendre

Pour faire avancer votre carrière dans le domaine des RH et vous donner plus d'assurance dans votre rôle, la volonté d'apprendre et de vous appliquer à des études ou à une éventuelle qualification en RH est essentielle. Pour progresser, vous devrez probablement obtenir une qualification RH reconnue, telle que le CIPD, ou être prêt à vous engager dans des études à un moment donné. Il est important de se tenir au courant des changements dans la législation du travail ou dans les pratiques de travail qui auront un impact sur votre rôle ou sur l'organisation, donc une sensibilisation et des connaissances générales lorsque vous commencez un rôle d'assistant RH ou d'administrateur RH sont avantageuses.

Quels diplômes sont requis pour devenir assistant(e) RH ?

Il est habituellement attendu que les assistants RH aient un niveau d'études équivalent à Bac+2, parfois Bac+3. Les études qui mènent à ce métier sont diverses : il peut s'agir d'un BTS support à l'action managériale (Bac+2) ou d'une Licence Chargé de Gestion Ressources Humaines (Bac+3). Si vous avez validé deux ou trois ans d'études en droit ou en administration économique et sociale, votre profil peut également intéresser le recruteur alors n'hésitez pas à postuler également.

Quel est le salaire d'un(e) assistant(e) RH ?

En début de carrière, l'assistant RH a un salaire brut d'environ 24 000 € à 28 000 €. Le salaire peut évoluer ensuite après 10 ans d'expérience à environ 30 000 à 34 000 € par an, mais il peut largement varier en fonction de l'entreprise, des fonctions que vous exercez et de vos compétences.

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