Au sein de toute entreprise, il doit y avoir un secteur administratif gérant les ressources, données, tâches, etc. La productivité de l'entreprise est fortement liée au travail effectué par les employés des services administratifs. Parmi ces travailleurs, le secrétaire administratif représente un acteur clé de la bonne organisation et de la réussite des activités d'un service. Vous aimeriez embrasser la carrière de secrétaire administratif ? Découvrez l'essentiel sur les missions, activités principales, compétences, qualités, formations et salaire relatifs à ce métier.
Les missions du secrétaire administratif
Encore appelé assistant administratif, le secrétaire administratif accomplit diverses missions. Ce dernier :- Effectue des tâches de gestion administrative en lien avec la logistique, les ressources humaines, la comptabilité ou les finances ;
- Se voit attribuer la rédaction des comptes rendus de réunions et la responsabilité de diriger un groupe de travail ;
- Peut aussi occuper un poste d'assistant de direction.
Les principales activités du secrétaire administratif
En ce qui concerne les activités principales, l'assistant administratif accueille les clients de l'entreprise ou les visiteurs. Outre cet encadrement chaleureux, ce dernier prend et planifie les prises de rendez-vous de celui ou celle qu'il assiste. De plus, le secrétaire administratif rédige les courriers, prépare les réunions, conférences et déplacements. Celui-ci a également comme tâches principales : le rangement de dossiers ainsi que la saisie de textes ou de budgets.Les compétences et qualités requises
Lorsque vous devez postuler pour un emploi de secrétaire administratif, assurez-vous d'avoir les compétences et qualités nécessaires.Compétences
L'assistant administratif doit pouvoir :- Encadrer ou recevoir des clients
- Programmer les rendez-vous
- Guider les clients vers les services appropriés suivant leurs besoins
- Assurer la gestion administrative des courriers
- Se servir des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Créer et éditer des documents au format numérique
- Ranger les dossiers, les données et les supports documentaires relatifs à une activité.
- Planifier des voyages d'affaires
- Identifier la demande d'approvisionnement
- Contrôler les réserves de l'entreprise
- Prévoir les commandes
- Outils bureautiques
- Utiliser des outils de travail collaboratif (agenda électronique, conférence en ligne, réseau social interne, etc).
Qualités
Pour prétendre au poste de secrétaire administratif, vous devez être :- Organisé
- Polyvalent
- Rigoureux
- Attentif
- Sociable
Comment devenir secrétaire administratif ?
Que ce soit dans le secteur privé ou public, il n'y a pas de formation particulière à suivre ni de diplômes obligatoires pour être secrétaire administratif. Ainsi, vous trouverez souvent des offres d'emploi de secrétaire administratif qui n'exigent aucun diplôme spécifique. Néanmoins, vous devez savoir que les employeurs privilégient les candidatures de personnes ayant un BAC ou un BAC+2. Alors, si vous aspirez à une carrière dans le secrétariat administratif, suivez une formation afin de décrocher un poste intéressant. Voici quelques formations que vous pourriez suivre pour acquérir les connaissances en gestion administrative utiles au métier :- Le Baccalauréat Professionnel en Gestion Administrative (GA)
- Le Brevet de Technicien Supérieur Assistant Manager (BTS AM)
- Le DUT en Gestion des Entreprises et des Administrations (DUT GEA).
Quel est le salaire d'un secrétaire administratif ?
En moyenne, un assistant administratif perçoit une rémunération mensuelle comprise entre 2 000 et 2 500 €/HT. Néanmoins, ce montant varie d'un individu à l'autre selon le niveau d'études et le statut dans la fonction privée ou publique. Les exigences du travail ainsi que le type d'entreprise sont aussi des éléments qui font fluctuer le salaire des secrétaires administratifs. Dans le secteur public, les fonctionnaires touchent un peu moins de 2 000 €/ HT par mois lorsqu'ils sont recrutés. Au terme de leur carrière professionnelle, leur rémunération avoisine les 3 000 €/ HT mensuels. Avec 1 800 € /TTC mensuels, ce métier offre en moyenne un revenu de 26 000 € /TTC annuels. Conformément à la grille indiciaire des agents administratifs de classe B, les débutants gagnent mensuellement 1 607 €. En revanche, dans le privé, il n'y a pas vraiment de données précises et récentes sur le salaire. Ce déficit d'informations est essentiellement dû à l'utilisation accrue d'outils informatiques dans l'administration privée. Cependant, pour un emploi de secrétaire administratif en France, le revenu médian est estimé à environ 25 000 €/HT par an. Et ce montant correspond approximativement à une rémunération mensuelle de 2 000 €/HT. Lorsque vous acceptez le poste d'assistant administratif en tant que débutant, sachez que vous percevrez annuellement 20 000 €. Par contre, le salaire annuel peut atteindre ou dépasser les 30 000 € pour les personnes plus expérimentées. Selon les avantages de la convention sociale et de la catégorie de l'entreprise, le salaire total peut être augmenté. Cette augmentation dépendra aussi de l'ancienneté. Outre le secteur public, un secrétaire administratif peut être embauché temporairement. Dans ce cas, il pourra recevoir des indemnités relatives au caractère précaire de son travail.N’hésitez pas à consulter nos offres Tertiaire.